权限功能加强,案件管理细化到字段级,正道律所系统V4.0正式发布
距离正道律师事务所管理系统V3.0的发布,已过去了一年有余,在此期间,我们诚心接受用户的建议和反馈,在此基础上研发出V4.0,在这个版本中,主要改进集中在两个方面。一,账号管理权限功能加强。可以设立不同的权限组,每个权限组可以分别设置各个模块的发布/申请,编辑,删除…
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距离正道律师事务所管理系统V3.0的发布,已过去了一年有余,在此期间,我们诚心接受用户的建议和反馈,在此基础上研发出V4.0,在这个版本中,主要改进集中在两个方面。一,账号管理权限功能加强。可以设立不同的权限组,每个权限组可以分别设置各个模块的发布/申请,编辑,删除…
正道律所管理系统V4.0在入口菜单和消息提供方面也做了改进,保留了原来的右侧操作菜单,同时增加了管理首页的桌面图标式功能菜单,一方面可以兼顾不同的操作习惯,另外一方面也可以适应不同的设备终端。在PC等大屏幕下,右侧菜单更加便于操作,但是在小屏幕的手机终端,桌面图…
不同的律所管理风格不一样,对信息管理的权限就不一样,比如有些律所的合伙人的权限是可以一样,但是也有些不同的合伙人,希望权限不一样。案件是律所的核心,也是律所采用信息化管理系统的主要管理诉求,不同的律所对案件审批,信息的修改权限要求也不一样。同时,随着律所的…
我们在给律所进行系统实施过程发现,一般律所的案件管理并不需要录入太多的信息项,有些律所从早期的Excel表格或电脑文档等方式管理案件的阶段转到信息化系统管理阶段的时候,体现得就更为明显,我们原来的系统字段较多,大部分字段其实并不常用,但是不同的律所之间,对于案件…
客户是律所的重要资源,我们在V4.0中对原有的客户管理功能进行了加强,增加了客户分类和审批功能。一、可以分类型登记客户信息。二、不同类型客户的录入的信息项是不同的,我们按照两大类设计了两种录入信息项模型。上图是个人客户可录入的信息项。以上是机构客户可录入的信息…
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具,拥有与微信一致的沟通体验,内置有丰富的各类办公协作应用,也有丰富的第三方应用可供选用。上面是企业微信的官网截图,企业微信拥有丰富的企业所需基础应用功能。正道律所系统是可以通过对接企业微信的API,接入到企业…
财务管理大模块下,进入到发票管理,点击申请开票按照实际开票需要,输入用途,标题,发票类型,金额等相关发票信息,提交保存后即申请成功。申请后,有财务管理权限的人员可以通过后台查看相应信息,然后根据实际情况决定是否开票。
内部通讯录是公共空间下的一个子模块,通过自助式的管理方式来提供时时更新的通讯录功能1,登记维护通讯信息通过员工自助登记与维护通讯联络信息,一是可以无需专人维护,二是员工更清楚自己的信息变更,做到及时更新维护。2,通讯录列表每个员工登记后,就会共享显示在所有人…
共享文档(网盘)功能是公共空间大模块下的一个子模块,正如“公共空间”这个名字一样,这个大模块下的功能都是为了内部共享资料而开发,其中共享文档功能,可以理解为一个内部的共享网盘,方便内部共享一些规则制度,员工手册,合同范本等等文档资料。1,新增目录共享文档功能…
请假申请模块是所务行政管理大模块下的一个子模块,用于通过信息化规范律所请假行为,提高行政管理效率。1,请假申请律师可以通过律所管理系统发起请假申请2,请假管理律师可以通过请假管理,了解自己的请假情况3,请假批准通过已被批准通过的请假申请,不可编辑,不可删除,用…
用章申请是所务行政管理大模块下的一个功能模块,可用于规范律所的印章使用行为,避免滥用,通过信息化手段,做到每一次用章都有记录可查:1,用章申请律师可以根据需要发起用章申请,等待合伙人或管理人员审批通过后方可使用印章。2,支持多附件上传用章申请支持多附件上传,…
律师事务所管理软件是一种专门为律师事务所设计的管理工具,针对10至200人的中小型律师所,立案管理、冲突检索这二项功能是很重要的。再就是印章管理、客户管理、文档管理等。正道律师事务所OA系统适合小律所使用,目前版本是3.0,4.0版本会将在不久后发布。系统四大理念:以案…
律师事务所管理软件是一种专门为律师事务所设计的管理工具,它可以帮助律师事务所实现高效、精准的管理。律所管理系统包括了多个模块,其中包括案件管理、财务管理、印章管理、客户管理、文档管理等。这里向大家推荐“正道律师事务所管理系统”,官网:http://lawmis.zhengdao…
律师每天所面对的工作非常复杂,身陷各种关系之中。律师的工作一般都是多头并进,手里不是只有一个案子或项目,而是同时做几个,要同时面对不同项目不同案件的客户和当事人。 律师常常觉得时间不够用,苦恼于分身无术。如何在有限的时间和做不完的事儿这一天然冲突中,寻找管理…
随着律所的业务发展,每个律师可能同时要根据多个案件,一个案件又涉及多种多样的任务,比如接待客户,开庭等重要的日程安排,我们在实际走访部分律所后发现,有部分律所的律师,担心错过重要的日期,习惯在办公桌面上放上一个日历,然后在具体的日期上标注当天的重要的时间安…
文档管理对于律师而言是一门必修课,也是一个需要一点一滴积累的工作,良好的文档管理能力才能使工作流程化、标准化,助力知识沉淀,提升个人与团队工作成效。那么面对量大,格式多样,零散的工作文档,如何才能更好地管理,分享呢?本文以律所管理系统的共享文档为例。给每个…
有一家律所的合伙人问我,律所的分所刚成立,想上一套OA办公系统软件,所里的人数在十到二十个左右,不知道有没有必要花钱买一个OA办公系统软件?这个答案是肯定的,一般律所的律师人员到了五六个以上,承接的案件数量就比较多了,需要上一套律所OA管理系统了,律师数和案件数…
随着时代的发展,法律越来越完善,越来越细化,律所所承接的案子越来越复杂,甚至有些事案中案,所涉及的法律需要多方面的法律专家共同参与,因此,如何高效地做好时间管理、任务管理,在有限的时间内实现预设案件项目目标?是当下一些律所规模化运作之后面临的现实问题。目前…
一说起项目管理,人们通常会容易想到建筑、房地产、工程、金融、IT服务等行业,从而把它们称之为项目型企业,而把工业制造业、商业零售业等归类为产品型企业。所以,把律师事务所以及律师服务与项目管理联系起来,是难以想象的。随着时代的发展,法律越来越完善,越来越细化,…
财务收入,支出的有效登记是律所财务管理的基础,也是后续各种统计分析的基础,没有有效的记录,后续的查账就成了无米之炊,后续的统计分析就失去了源头,无从做起。正道律所管理系统的财务管理模块,以实用性,灵活性为出发点,研发出了对应的收入登记,查询,统计模块。简单…