档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

档案管理系统主要用于管理和组织企业或组织的各种档案信息的软件系统，其主要功能包括档案录入、档案查询、档案存储、档案借阅等。

在企业信息化建设、数字化转型中，档案管理系统跟企业其他系统，诸如协同办公OA系统，客户关系管理CRM系统等一样，是企业信息化环节中非常重要的一部分。

企业在档案管理系统的选购上，也存在两种模式，一种是选购市面上成型的软件产品，另外一种是根据企业所需定制开发档案管理功能。

档案管理系统的定制开发成本和耗时相对较高，但可以根据企业的实际需求进行设计和开发，跟企业的使用需求和习惯，可以达到的较佳的匹配和适用效果。

一般情况来说下，选购成品的档案管理系统功能较多，但有些功能未必适合企业使用，整体上也可能会比较复杂了。

定制开发的档案管理系统的功能可能没有成型软件那么丰富复杂，但都是根据企业的需求开发的，跟企业档案管理诉求的匹配度会更高一些，可以更好地满足企业的特殊需求。