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协同办公OA系统是什么?企业上线OA系统如何选型好呢?

发布时间:2023/5/24 15:53:14  阅读:

OA是Office Automation的英文简称,中文全称为办公自动化系统,在OA系统发展的早期,OA系统叫着无纸化办公系统,其目标是希望替代传统文山文海式的办公模式,节省纸张文件的流转,把纸张的流转改为OA系统的线上信息流转,从而降低企业运营成本,提高运转效率。


经过多年的实践发现,OA对纸张的减少作用并不太明显,因为有些业务没有纸质文件留档的,可能存在某些潜在的问题,于是OA逐步就发展为协同办公系统,从强调无纸化到强调协同办公,从追求降低纸张消耗到追求提升员工协同人效的方向发展,目前的OA系统。


OA是一种用于办公管理的软件,可以帮助企业实现公文管理、会议管理、邮件管理、日程管理、文档管理等功能,从而提高办公效率和管理水平,OA是企业信息化比较早出现的一个软件类别,OA系统一般功能较多,但每个功能又往往有对应的专业软件,所以企业的内部OA系统也比较容易成为鸡肋软件,现在OA行业发展的有一种融合趋势,就是OA逐步向OA+行业管理软件的融合发展。


随着互联网的发展,数字化和信息化的普及程度越来越高,跟以往不一样,现在用来的工作的终端设备除了电脑PC之外,还有平板,手机,笔记本电脑等,对移动和协作的要求也比较高,现在的OA系统,除了一些要保密要求较高的企业,不少都会选择跟企业微信或钉钉等第三方平台对接,互相配合使用。


现在的OA系统跟其他专用软件,比如财务管理,客户管理,人力资源管理等软件,开始出现了互相融合的趋势,如果企业对客户管理的管理要求不高,不少的OA系统内置的CRM模块基本都够用了,当然了,也有一些专用软件,比如人力资源软件,可能也会包含一些OA系统的功能,比如日程管理,行政审批,文档管理等功能。


总之就是,各种企业管理软件即往专业化方向发展,也往互相融合的方向发展,所以市面可选的OA系统品种也是很多,对于企业来说,想要上线OA系统,选购一个合适的OA系统,也是需要花一点时间和精力的。

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